Prirodno je da u prvoj polovini radnog dana budete najproduktivniji i najodlučniji, ali nikako ne treba zanemariti, niti potceniti ni atmosferu i ponašanje u poslednjim radnim časovima. Pogotovo ako je reč o poslednjem radnom danu u sedmici.
Kako ćete da završite vaš radni dan veoma je bitno, mišljenja je Michael Kerr, stručnjak iz oblasti kulture poslovnog okruženja.
Kerr smatra da način na koji završavate radni dan može da utiče na vaše raspoloženje nakon toga, na vaše privatne odnose, opšti osećaj zadovoljstva, ali i na to kako će te spavati te noći, kao i na radnu atmosferu narednog dana. S njim se slaže i Lin Taylor, autor knjige ’Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job’. Taylor još dodaje da najuspešniji poslovni ljudi uglavnom imaju tehnike koje im pomažu da budu fokusirani i produktivni i na samom kraju radnog vremena.
Ukoliko želite da, poput najuspešnijih poslovnih ljudi, svoj radni dan završite pozitivno sledite sledeće male ’trikove’:
1. ’Apdejtujte’ vaše ’TO DO’ liste
Uspešni profesionalci uvek drže na oku svoje stalno promenljive liste obaveza i poslova, objašnjava Taylor.
„Ipak na kraju dana izdvoje deset minuta tokom kojih proveravaju dokle su stigli u realizaciji svojih postavljenih ciljeva i revidiraju liste prema poslednjim okolnostima, ne očekujući da će se ujutru setiti baš svega.“
2. Organizujte svoj sto, kao i desktop na svom računaru
Trebaće vam mnogo više vremena da završite sve svoje projekte ukoliko niste organizovani.
„Uredan desktop i uredan sto će vam pomoći da bistrije razmišljate i efektivnije odredite prioritete. Takođe, to će vam biti od pomoći da brže pronađete važna dokumenta koja su vam potrebna“, ističe Taylor.
3. Pregledajte šta ste već postigli
Taylor smatra da pored fokusiranja na ono što tek treba da se uradi, veoma je važno osvrnuti se i na ono što je urađeno. Kerr se slaže.
“Ako izdvojite samo jedan minut i osvrnete se na ono što ste već postigli, to vam može priuštiti određeni osećaj satisfakcije i u naročito napornom i zazetom danu podsetiće vas da ste učinili i više nego što ste svesni.” Profesionalci ne razmišljaju samo o tekućim projektima iz tog dana, već pokušavaju i da analiziraju zašto i kada su neke stvari pošle dobro ili loše. „Pametni profesionalci znaju da ako ne uče, ne napreduju“, ističe Taylor.
4. Pokušajte da kontrolište situacije vezane za ’hitnu’ komunikaciju
Vaš radni dan je na samom kraju, ali pozivi sa svih strana ne staju, manje ili više urgentni. „Upravo u ovakvim situacijama su veštine vremenskog organizovanja stavljene na test“, objašnjava Taylor. „Uspešni ljudi su sposobni da procene šta zahteva odgovor, a šta može da sačeka“.
Dugačke, osetljive razgovore želeće te da odložite do momenta kada ste vi i vaše kolege najodmorniji – za naredno jutro. „Za pitanje koje zahteva ozbiljnu diskusiju pokušajte da utvrdite tačan čas narednog dana kada će o njemu biti odlučivano. Ovo odlaganje za naredno jutro takođe daje mogućnost da situacija ’prenoći’ i još jednom se dobro razmisli o svojoj reakciji“, objašnjava Taylor.
5. Ostanite fokusirani
„Obično ljudi ne razmišljaju sa istom oštrinom na početku i na kraju dana.“ Nemojte da dozvolite sebi da na samom kraju radnog dana budete ometeni aktivnostima koje su nevezane za posao.
6. Odredite primarne ciljeve za sutra/sledeću nedelju
Pravi profesionalci imaju spreman plan obaveza za ujutru i precizno određene stavke koje su primarne za sledeći radni dan. I to obavezno zapišite. „Što više informacija i misli koje vam se vrte kroz glavu zapišete, lakše ćete moći da se fokusirate na vaš privatan život, a i bićete spremni za naredan dan“, ističe Kerr.
7. Stavite do znanja kolegama koliko ćete biti dostupni za poslovne obaveze nakon što vam se završi radni dan
Najuspešniji ljudi odvoje minut da odluče koliko mogu i treba da budu dostupni nakon završetka radnog vremena do početka narednog dana, i potom o tome obaveste sve koji to treba da znaju. Da li ćete biti potpuno nedostupni bez ikakve mogućnosti kontakta sms-om, mejlom i telefonom? Ili će biti određenih izuzetaka?
„Ovo će se menjati iz dana u dan, i naravno da ne morate uvek imati isti režim. Najbitnije pitanje koje treba da postavite sebi je: Koja je prava mera u kojoj treba da budete dostupni, a da vam to omogući najviše mira tokom vašeg privatnog vremena“, naglašava Kerr.
8. Obavezno pregledajte svoj raspored za naredno jutro/nedelju
Ne postoji gori način da se započne dan, nego da prva stavar koju saznate kad stignete u kancelariju je da imate važan sastanak za pet minuta. „Uspešni ljudi uvek pregledaju svoj raspored za naredni dan i najvažnije: zamisle kako će se taj dan odvijati“, ističe Kerr. Ovo će vam omogućiti da u naredni radni dan uđete bolje pripremljeni, sa više samopouzdanja i pod manjim stresom.
9. Zahvalite se i pozdravite se
Dobro radno okruženje je zasnovano na temeljima zahvalnosti i priznanja.
„Stvaranje navike da se zahvalite nekome na kraju radnog dana je veoma efektivan način da podignete nivo optimizma“, naglašava Kerr. Takođe, prijateljsko ’doviđenja’ je veoma potcenjeno, a zahteva veoma malo truda. „Na taj način podsetite svog šefa i zaposlene da ste ljudsko biće, a ne samo kolega“, ističe Taylor. Na taj način dajete svojim kolegama do znanja da ste završili sa poslom za taj dan.
10. Odlazite na vreme sa posla
Uspešni ljudi odolevaju iskušenju da odugovlače i ostaju prekovremeno na poslu. Oni su svesni koliko je bitan balans između posla i privatnog života, tako da se trude da napuste kancelariju u pristojno vreme.
Ostajanje u kancelariji nakon radnog vremena bez previše dobrog razloga će vas samo izmoriti i iscrpeti energiju koja će vam biti potrebna narednog dana.
Sledeći ove male tajne uspešnih ljudi nećete učiniti samo kraj vašeg dana kvalitetnijim i boljim, već i početak svakog narednog.
-biz.life
